Assistant administratif & juridique H/F

Emerson Audit & Conseil est situé à Monceau dans le 17e arrondissement de Paris.

Constitué d’une équipe d’une centaine de collaborateurs, notre cabinet est en fort développement et mandaté sur des missions à forte valeur ajoutée auprès d’une clientèle diversifiée (sociétés cotées, middle market, groupes familiaux, associations).

Nous couvrons à la fois les métiers de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil.

Le poste

Rattaché au sein de notre pôle Expertise Comptable, composé de 20 personnes, vous aurez des tâches liées à la clientèle de TPE et PME de secteurs très diversifiés :

En tant que référent sur toute la partie juridique, vous serez amené à assurer les missions suivantes :

  • Élaboration du secrétariat juridique annuel d’approbation des comptes annuels
  • Conseil à la création et rédaction des statuts
  • Suivi et exécution des formalités administratives et juridiques en cas de dissolution, augmentation des effectifs, cession des parts, etc.
  • Effectuer des recherches documentaires juridiques

Vous êtes responsable de la gestion administrative du pôle expertise-comptable :

  • Administration du personnel : suivi des documents des arrivées et sorties, gestion des tickets restaurants, suivi et règlement mutuelle, gestion des abonnements du PEE,
  • Gestion du courrier et du standard, en collaboration avec l’assistante de gestion du cabinet : réception, envoi, accueil des rendez-vous clients,
  • Divers : établissements des devis et lettres de missions, classement et archivage.

Vous assurez notamment la Gestion comptable interne du cabinet :

  • Enregistrement et traitement des factures, des banques, des rapprochements bancaires,
  • Relance clients,
  • Création de nouveaux clients,
  • Création et enregistrement des mandats SEPA,
  • Règlements fournisseurs.

Vous pouvez ponctuellement être amené à vous investir pour des projets en interne, tels que :

  • Gestion de la vie des sociétés du Groupe : Convocations, organisation des conseils d’administration et des AG, PV de conseil d’administration, rapports de gestion,
  • Suivi des opérations extraordinaires : Acquisitions, cessions, liquidations, augmentation de capital, modifications statutaires,
  • Tenue des registres de délibérations des organes sociaux (CA et AG),
  • Prise en charge des formalités juridiques,
  • Rédaction et validation des contrats variés,
  • Conseil sur toutes questions relatives au droit des sociétés.

Le profil 

Titulaire d’un Bac +3 à +5 minimum en droit, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur des missions similaires.

Rigoureux et investi, vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et l’esprit d’équipe.