Amélioration du processus de clôture

Transformation de la fonction finance
Consolidation
Industrie/ Transport

Contexte et objectifs de la mission

Dans le cadre d’une introduction en bourse, notre client cherchait à renforcer la fiabilité et la rapidité de son processus de clôture financière. L’objectif principal était d’améliorer ce processus afin d’atteindre une clôture à J+2, permettant une communication plus rapide et précise des résultats aux investisseurs. Cette initiative visait à harmoniser les pratiques des différentes filiales du groupe, tout en répondant aux exigences réglementaires accrues liées à la cotation. Le contexte impliquait également une adaptation des outils et méthodes de travail afin d’assurer une meilleure coordination entre les entités et une transparence optimale des comptes consolidés.

Démarche adoptée

La démarche a commencé par une revue détaillée des processus de clôture dans chaque filiale pour identifier les points de blocage et les écarts de performance. Un calendrier global de clôture a été conçu, spécifiant les étapes clés et les responsabilités, facilitant ainsi la planification et le suivi des tâches à réaliser. Une attention particulière a été portée au Centre de Services Partagés (CSP) France, où des recommandations ont été émises pour améliorer son organisation et ses processus. Par ailleurs, des automatisations ont été mises en place sur les écritures comptables. Enfin, les normes IFRS et les procédures internes ont été mises à jour pour garantir la conformité et la qualité des données financières.

Bénéfices obtenus

  • Réduction du délai de clôture à J+2
  • Automatisation des écritures réduisant les erreurs et libérant du temps, augmentant la productivité
  • Optimisation des fonctions du CSP, focalisé dorénavant sur des activités à forte valeur ajoutée
  • Mise à jour des normes IFRS assurant conformité et crédibilité des états financiers