Contexte et objectifs de la mission
La mission intervient dans le cadre d’un management de transition au sein de la Direction Trésorerie. Initialement, il s’agissait d’une assistance opérationnelle pour garantir la continuité des activités financières. Par la suite, la mission s’est élargie à une revue des processus de contrôle quotidien et à l’automatisation du reporting de la dette du groupe. L’objectif principal était d’améliorer la fiabilité et l’efficacité du reporting financier en mettant en place un outil adapté aux exigences du groupe.
Démarche adoptée
La démarche a consisté d’abord à assurer la gestion opérationnelle du périmètre dette nette lors des clôtures mensuelles, ainsi que le rapprochement des données entre plusieurs système sur plusieurs Business Units. Ensuite, un diagnostic des processus de contrôle a été réalisé pour identifier les leviers d’optimisation. Enfin, la préparation des spécifications fonctionnelles a été effectuée pour l’automatisation des indicateurs clés liés à la dette, incluant le choix de l’outil de reporting, en vue de déployer une solution numérique performante et adaptée aux besoins du groupe.
Bénéfices obtenus
- Renforcement du contrôle quotidien via formalisation et revue des processus
- Elaboration des spécifications techniques pour un outil de reporting automatisé
- Réduction des tâches manuelles et amélioration de ma réactivité des indicateurs financiers
- Meilleure coordination entre filiales et groupe avec accompagnement sur les systèmes