Projet EPM consolidation : migration de HFM à OneStream

Assistance fonctionnelle
Consolidation
Trésorerie
Services/ Biens

Contexte et objectifs de la mission

Un groupe international acteur de référence en Afrique, pour l’importions, la production et la distribution de produits et services, réalisait la consolidation des états financiers de ses 220 filiales depuis 2004 avec HFM. À la suite de l’annonce par Oracle de la fin prochaine de la maintenance d’HFM, le groupe a fait le choix de changer d’outil de consolidation et de mettre en place OneStream. Le projet a eu pour ambitions de permettre une vision claire et transparente de la donnée financière et de faciliter une prise de décision éclairée en utilisant les technologies de nouvelle génération.

Démarche adoptée

Le projet a été réalisé sur la base d’un calendrier à 16 mois et notre scope d’intervention s’est articulé autour des axes suivants : l'intégration de l’équipe projet en tant que référent technique métier en participant aux ateliers de conception générale et de conception détaillée, aux phases de tests et de validation, à la formation des utilisateurs et aux supports durant les exercices de Dry run et de Go live ; l'apport d’expertise sur des chantiers spécifiques : refonte du plan de compte, de la reprise des données historiques, IFRS16 et mise en place du tableau de flux de trésorerie.

Bénéfices obtenus

  • Architecture moderne et évolutive : Obtention de meilleures performances et gestion d'un volume de données plus granulaire
  • Extensibilité des dimensions : Possibilité d'adapter la structure des données sans modifier l'application globale
  • Clôtures plus rapides : Réduction des temps alloués aux tâches manuelles répétitives (collecte des données, réconciliation des intercos, élimination des provisions internes...)
  • Traçabilité et audit : Amélioration de la conformité et de la confiance dans les chiffres grâce à un suivi complet des données
  • Flux de travail guidés : Simplification de la saisie et de la validation des données par les utilisateurs opérationnels