Recette des schémas comptables de SAP et FIS QUANTUM lors de la montée de version SAP

Transformation de la fonction finance
Comptabilité
Trésorerie
SI
Industrie/ Transport

Contexte et objectifs de la mission

Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, notre client a décidé d’adopter la dernière version de SAP afin d’adapter son ERP à une nouvelle organisation interne et de bénéficier des évolutions technologiques. Le projet vise à assurer une transition fluide et conforme aux besoins financiers tout en sécurisant les process comptables. La mission d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) porte sur la préparation et le contrôle des schémas comptables relatifs aux transactions financières provenant de l’application Quantum de FIS, ainsi que sur la validation fonctionnelle des modules impactés par la montée de version, afin de garantir la continuité opérationnelle et la qualité des données.

Démarche adoptée

La démarche s’est articulée autour de plusieurs étapes clés, incluant un état des lieux des interfaces existantes entre SAP et les autres systèmes financiers. Un contrôle rigoureux a été réalisé pour identifier les corrections et évolutions nécessaires avant la migration. Ensuite, la mise à jour du plan de comptes a été effectuée via la révision des tables de correspondance, garantissant la correcte intégration des données comptables dans la nouvelle version. Enfin, la mission a accompagné les phases de recette applicative afin de valider le bon fonctionnement des nouveaux schémas comptables et assurer la conformité des traitements comptables par événement dans Quantum.

Bénéfices obtenus

  • Sécurisation de la montée de version SAP avec transition maîtrisée des schémas comptables des transactions financières
  • Pas de rupture des interfaces avec les systèmes adjacents
  • Nouvelles transactions correctement intégrées dans le nouveau plan de comptes
  • Recette validant la confomrité fonctionnelle des nouvelles configurations