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Présentation de l’entreprise
Chez Emerson audit & conseil, l’humain est au cœur de notre culture. Intégrer le cabinet, c’est rejoindre un collectif soudé, bienveillant et animé par un véritable esprit de partage.
La vie d’équipe est rythmée par de nombreux temps forts : afterworks, séminaire annuel, teambuilding, déjeuners et verres de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs... ces moments conviviaux renforcent les liens et participent à l’équilibre entre exigence professionnelle et plaisir de travailler ensemble.
Nous avons à cœur de proposer une organisation ouverte et collaborative : chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à la vie du cabinet en s’investissant sur des projets porteurs de sens : formation, recrutement, mécénat de compétences, Humerson, Women in Emerson.
Préparer
mon entretien
1 - Entretien téléphonique
Pour valider l’alignement entre le projet du candidat et les opportunités chez Emerson audit & conseil.
2 - Entretien RH (en visio ou présentiel)
- Présentation approfondie du cabinet (historique, formations, vie interne).
- Échange sur le parcours académique et professionnel du candidat.
- Discussion ciblée sur le pôle/métier pour lequel le candidat postule.
3 - Entretien avec associés/ opérationnels (visio ou présentiel)
- Présentation du cabinet sous un angle business et opérationnel.
- Évaluation du candidat via un challenge technique et un échange sur sa vision du métier.
- Partage d’expérience des intervenants (missions, évolution) et moment de questions ouvertes.
4 - Prise de référence
Collecte de retours (écrits et/ ou oraux) d’anciens managers pour valider les expériences et le savoir-être du candidat.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un management de proximité avec un associé très proche de son équipe, une montée en compétences et en autonomie progressive grâce aux différents niveaux d’expérience au sein de l’équipe !
Une culture d’entreprise active avec des évènements internes (séminaire annuel, afterwork, sorties théâtre…) et des avantages (PEE et primes exceptionnelles).
Descriptif du poste
Afin de renforcer notre équipe support, nous recherchons un(e) Office Manager. Vous serez en charge des missions suivantes :
Services généraux :
- Être responsable de l’intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures
- S’assurer des bonnes conditions d’accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l’amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités… etc.
Assistance administrative :
- Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps
- Rédaction de lettres de mission en binôme avec l’assistante administrative et financière
- Aide mensuelle à la facturation
- Anticipation des plans de charge des consultants
- Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc)
Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
- Gestion des plannings des salles de réunions- Gestion et planification des coursiers
- Classement de documents
Communication externe :
- Relation directe avec les collaborateurs
- Organisation d’évènements team-building (sports, événements d’entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s’assurer du bon climat social de l’entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s'investir au sein du cabinet
Descriptif du profil
- Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d’esprit et créative
- Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé
- Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, Word)
Diplômé(e) d’un niveau bac+2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement similaire. Dans ce contexte d’hyper croissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.
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