Diagnostic du processus d'élaboration budgétaire et des enjeux du plan stratégique groupe

La Direction financière souhaite optimiser son processus de gestion prévisionnelle afin de mieux piloter les budgets et le plan stratégique groupe. L’objectif principal est de réaliser un diagnostic approfondi des processus financiers existants, plus particulièrement le processus d’élaboration budgétaire. La mission vise à identifier clairement les dysfonctionnements et les forces en présence. Le diagnostic doit aussi analyser la gouvernance actuelle et comprendre les enjeux stratégiques au niveau du top management. Il s’agit enfin d’évaluer l’impact potentiel de la cible à définir sur les processus, l’organisation et les systèmes d’information afin d’orienter les recommandations futures.

La démarche a débuté par une phase de cartographie et d’analyse de l’existant via la collecte documentaire et des entretiens avec les parties prenantes clés. Ceci a permis d’identifier les étapes du processus budgétaire actuel, ses points faibles et les zones de risque. L’analyse a inclus la gouvernance, le rôle des différentes instances et la cohérence avec les objectifs stratégiques du groupe. Ensuite, les impacts fonctionnels, organisationnels et informatiques potentiels de l’évolution cible ont été évalués. Cette démarche a été validée à chaque étape pour garantir l’adhésion. La synthèse des observations a abouti à une présentation au Comité de Direction (CODIR) groupe, assortie d’une feuille de route détaillée.