Mise en œuvre du Hub comptable en Côte d'Ivoire

Notre client a souhaité mutualiser les fonctions comptables et administratives afin de regrouper ces activités au sein d’équipes régionales, pour plus d’efficacité et de cohérence. Parallèlement, l’entreprise engageait un projet d’évolution du système d’information financier, notamment avec la mise en place de l’ERP Sage X3, pour moderniser ses outils. L’objectif principal de la mission était d’accompagner les équipes financières dans la mise en œuvre de ce Hub comptable, en alignant les processus comptables et administratifs sur une organisation centralisée et harmonisée. Il s’agissait ainsi de garantir la fiabilité des données, d’améliorer la qualité des procédures et de faciliter la gestion financière régionale.

La mission a commencé par la définition et la mise en œuvre des processus cibles adaptés au contexte de mutualisation. Un volet important a porté sur la conduite du changement, afin que les équipes financières puissent s’approprier les nouveaux modes de fonctionnement et outils, notamment l’ERP Sage X3. Le consultant a accompagné la recette du système d’information Finance cible, assurant la validation fonctionnelle et technique avant mise en production. Parallèlement, il a mis en place les procédures comptables adaptées à l’organisation mutualisée. Enfin, un accompagnement a été assuré lors du démarrage opérationnel du Hub, avec un suivi des premiers mois pour stabiliser les processus et corriger les éventuels dysfonctionnements.