Mise en place d'un plan de comptes Core partagé sous SAP S/4 HANA

Un groupe coté, présent dans plusieurs pays, a décidé de déployer une plateforme unique SAP S/4HANA afin d’unifier ses pratiques financières. Un des objectifs était d’homogénéiser les règles comptables locales et de les faire converger vers les normes et principes définis par le Groupe, en garantissant une cohérence entre les pays. La création d’un plan de comptes « core » partagé par l’ensemble des entités constituait un levier majeur pour assurer la fiabilité des données financières.

La démarche adoptée a consisté à classer les comptes existants du système en place et du système cible dans chaque agrégat défini par le Groupe, puis à réaliser un mapping rigoureux avec les comptes locaux. Cette étape a été complétée par des contrôles systématiques pour sécuriser les correspondances. Afin d’industrialiser le déploiement, un KIT de roll-out a été conçu, regroupant méthodologie, modèles et bonnes pratiques, permettant de répéter efficacement le processus dans chaque filiale. Enfin, une gouvernance adaptée a été instaurée, impliquant les équipes locales et centrales, afin d’assurer l’adhésion et la pérennité du dispositif.