Contexte et objectifs de la mission
Suite à la migration du système comptable KTP vers Quantum, des incohérences ont été identifiées lors de la première clôture financière, impactant la fiabilité des informations. L’objectif principal de la mission était de garantir la conformité et la robustesse des processus comptables conformément à la norme IFRS 9. Il s’agissait notamment d’optimiser la qualité des données, de sécuriser les habilitations et d’assurer une cohérence d’ensemble entre les systèmes financiers. La mission devait également définir un plan d’action concret afin de corriger les anomalies détectées et améliorer les reportings.
Démarche adoptée
La démarche a commencé par une revue approfondie des processus liés au financement et à la trésorerie, afin d’identifier les points d’attention majeurs. Puis, un contrôle des habilitations dans Quantum a été réalisé pour renforcer la sécurité d’accès. Une cartographie détaillée des systèmes comptables a été établie, par instrument financier, événement et scénario, facilitant la traçabilité des flux. Un inventaire exhaustif des écritures comptables a permis de détecter les anomalies et écritures manquantes. Ensuite, un plan d’action structuré a été défini et son suivi rigoureux mis en place. La coordination des corrections dans les systèmes et reportings a été assurée, tandis que de nouvelles procédures opérationnelles, claires et normées, ont été rédigées et implémentées.
Bénéfices obtenus
- Identification et correction rapide des anomalies comptables IFRS 9
- Optimisation des habilitations pour sécuriser et maîtriser les accès
- Cartographie des systèmes clarifiant interactions et facilitant traçabilité
- Standardisation des procédures et renforcement de la gouvernance IFRS 9